明道云在建筑工程行业的应用场景

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文/明道云销售部顾问 杜逸敏

建筑工程行业现状:外困市场,内困管理。

一、外困市场

  1. 政策生态的变化,让项目从凭关系到拼实力,市场分配不均衡,行业集中度持续提升。
  2. 材料成本逐年上涨,上游产业投资价格压低,建企之间竞争激烈,再加上分包、采购成本增加,企业利润逐年走低。
  3. 质量终身责任制、四流合一等对施工企业信息监管和指令要求更加严格。

二、内困管理

  1. 部门之间配合不到位,沟通项目困难,工地问题和需求难以传递。
  2. 每个项目无法看到实时成本,实时发生费用无法参照预算进行管控、预警,最终导致成本过高。
  3. 多个项目同时进行、单个周期冗长、财务数据更新不及时、统计分析不到位,项目无法算清盈亏,决策只能靠拍脑袋。

三、建筑工程企业管理痛点

  1. 施工周期长、资料多、很多业务协同浮于表面,无法达成企业高效协同的目标;
  2. 大量的手工单据需要线下审批,工作效率低下;
  3. 项目过程中各项成本投入复杂,容易造成成本超预算的情况发生;
  4. 财务数据难以及时反映项目从预算到结算的闭环管理;
  5. 高层精力被各项琐事分散,工作效益收获不高。

四、工程行业项目管理常规业务流程

利用明道云低代码平台我们可以做到哪些?

一、项目基本信息统筹管理

形成以项目为核心的全流程管理。


以项目为核心的经营情况汇总,实时查看项目费用发生情况、利润率。


二、投标管理

投标进度管理、投标结果分析、投标保证金回收提醒。


保证金回收时间跨度大,可以及时提醒回收保证金。


三、成本控制

按照人、材、费分类别进行成本控制,后续发生的每一笔材料费用、劳务费用,其他费用(报销、水电等),都可以实时归结至项目各类别预算中,实时计算费用发生比例。


设置预警比例,费用发生一定比例变化及时通知相关人员。


四、合同管理

甲方合同、专业分包合同、材料合同各类合同管理,以合同为核心,可以实时查看每个合同的开票、收款、收票、付款的实时情况;也可做收款计划,及时提醒收款。


采购签订框架合同,可以依据施工现场实际采购申请单,进行材料费用控制,每次申请时进行预警判定。


五、现场管理

施工日志填报、工时填报、租房管理等,施工日志结构化,自动生成每天的施工日志,提醒项目经理进行填写以及工时上报。


六、财务管理

开票、收款、收票、付款、报销等申请与执行,规范审批流程。


形成项目分析报表,支撑管理决策。


七、其他

此外,还可以延伸一些其他场景,如:工人工资管理,工人工资预支抵冲;项目预算变更管理;现场签证管理;产值上报与审批;安全质量管理等场景。明道云应用库中有简单的工程行业项目管理应用,可以免费安装体验。