可以自动从工作表将数据写入到每个用户权限里面的人员

可以，每个应用都有 API 的，支持接口添加删除。

不可以，这里的角色成员只能手动添加。

我有一张部门员工的表，然后通过工作流的人员自动写入到
中

每天明白您的需求，可以再详细介绍了，截图说明更好。