又到了一年写年终总结的时候了,想多拿点年终奖,那就避不开要跟老板汇报工作
今年做了什么事,给公司创造了什么收益,计算是多少价值,该拿多少钱。
我们现在信息化就两个人负责,还比较简单,现在的做法是:
- 应用:列举做了哪些应用;
- 表单:对应用内的表单做划分,主表和明细表分开计算,主表产生的记录按记录条数 0.1+ 明细表 0.003,作为从纸质单转数字化带来的管理成本收益;
- 工作量:(工作流执行次数 15 秒 ÷360=节约人工时)(地区平均工资 ÷21.75÷7.5=平均时薪)来计算工作流在当年产生的人工成本收益。
- 统计图:按形成统计图指标*100 作为当年统计图为管理层带来的管理时间成本下降的收益;
大致这样,不知道各位是怎么做的?
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又到一年一度写年终总结的时候,想多争取点年终奖,绕不开的就是向老板清晰汇报:今年做了什么、创造了什么价值、该匹配怎样的回报。
我们团队目前信息化只有两个人负责,体系还比较精简,今年主要用一套可量化、可核算的方式,把数字化工作的价值算清楚:
- 应用建设:梳理全年落地的各类业务应用,明确系统覆盖范围与业务支撑点;
- 表单数字化收益:将主表、明细表分开核算,按「主表记录数 ×0.1 + 明细表记录数 ×0.003」,量化纸质单据转为线上带来的管理成本节约;
- 工作流人工节约:用「(工作流执行次数 ×15 秒 ÷3600 = 节约工时)×(地区平均工资 ÷21.75÷7.5 = 时薪)」,计算流程自动化带来的直接人工成本收益;
- 管理效率提升:按统计图表指标数量 ×100,估算数据可视化给管理层带来的决策时间成本下降价值。
把工作从 “做了什么” 变成 “带来多少价值”,汇报才有底气,年终奖才好谈。