文/明道云销售顾问 王许
工程项目信息化管理中的问题
工程项目管理是一个系统的过程，在这个过程中，对施工工期、工程质量、费用和安全的控制至关重要。而这些多重因素的把控又涉及多方协同合作，比如项目的承接方、设计方、施工方、监理方等多个主体单位。
在实际项目执行过程中，不同主体在各自的工作范围内有着各自的痛点：
·施工人员
- 人员基本信息混乱，监管困难；
- 人员流动性大、安全教育难以实施到位；
- 记录汇总难、薪酬计算费时费力。
·管理人员
- 项目多、周期长，进度难掌握；
- 报表多、负担过重；
- 施工现场管理混乱，数据汇总麻烦。
·公司高管/信息以及采购部门
- 信息化建设周期长、成本高；
- 公司业务变化多，迭代成本高；
- 市面工程项目管理软件采购费用偏高。
除了参与方各自面临的问题以外，由于认知维度、工作领域的差异，项目参与方在协作过程中很容易产生沟通隔阂，阻碍项目正常推进。要解决多方痛点、打破信息隔阂、加强协作能力，其中一个行之有效的办法是强化项目的数字化管理工具，用工具把控业务管理细节、落实信息透明化、协同沟通。
应用搭建
不少工程建筑企业用明道云灵活搭建出适合自身业务管理的系统，我把这些系统的普遍搭建规律整理出来，主要涵盖以下方面。
1、自定义页面
一个页面可查看项目/财务数据分析报表情况，重点项目重点关注，公司在建项目合同、付款、回款、应收、应付等情况通过自定义页面统一管理，并可点击跳转到某条数据以及新增，年度经营数据、月度财务数据汇总生成各种分析图表。这能让公司各部门领导做到数据化决策，让项目决策数据化。
数据之间贯穿联动，针对某个项目或者数据可以讨论。
依据进度计划即将开始单项以及即将延期单项，每日自动更新实时进度、进度报告、执行过程、质量安全、项目日志以及项目文档，每个阶段都有不同的事情要处理。其中，执行和监测阶段管理复杂程度高，因此对项目进度的把控是需要格外注意的。
数据报表统计是掌握业务流程的最佳方式，项目管理也不例外。无论是成本管理、质量管理还是项目完成情况，都可以通过报表来统计分析。
用户的权限管理和视图也紧密关联，我们是基于角色权限管理，权限下可以添加职位、部门，人员进行控制。
该部分体现的是企业管理中的自动化工作流程，我们可以通过工作流完成施工进度自动生成采购计划任务的自动化工作。
综合上面的内容，可以通过明道云来完成在项目启动到项目收尾的全面协同管理和精细化运营，它不需要 IT 人员支持，可以像“乐高”搭积木一样灵活实现企业中后台的一些数据管理和流程管理，既能实现公司化管理，又能提高工作效率。