更新信息

• 更新时间：2021 年 9 月 9 日晚上 7 点-9 点
• 预计时长：1～2 小时
• 是否停服：否
• 版本代号：Web 6.4.1

更新简介

本次更新大大增强了业务规则，以及视图和字段能力：

• 业务规则的错误提示将在用户填写字段时即时校验并提示
• 业务规则在子表、表格视图和关联记录中都可以生效
• 视图能力上，增加筛选列表功能，使用户更方便地查询表格数据
• 字段能力上，增强某些字段的能力，补充 H5 缺失的相关能力

事不宜迟，一起来看看更新后功能的操作效果吧！

业务规则

1.错误提示支持即时校验

为了方便用户及时发现并纠正错误，我们优化了工作表业务规则中，错误提示的呈现方式，支持错误实时校验。例如：当销售员创建预付款单时，系统实时提醒销售员注意付款金额不能大于合同金额。

2.业务规则在子表、表格视图和关联记录中可以生效

本次更新增强了业务规则的生效范围，用户在主记录中填写子表时，子表的业务规则也会实时生效。

例如：我们在子表中设置两个业务规则：

• 当折扣金额 > 参考价时，提示错误：折扣金额不能大于参考价
• 当产品是大型企业版时，隐藏折扣金额、折扣率，并且将单位字段设为只读状态

那么，当只读规则生效时，只读字段的单元格会被置灰；隐藏规则生效时，隐藏字段的单元格会被置灰并清空内容。

该功能在工作表的表格视图以及关联记录的行内编辑处，也呈现出同样的效果，在此不重复赘述。

表格视图：筛选列表

将所选字段以列表的形式显示在视图左侧，帮助用户快速查看记录。

该功能支持使用选项、关联记录和级联选择字段。

当使用级联选择字段，或包含本表关联的关联记录字段（需要指定一个关联表中的层级视图）时，筛选列表还可以按照树状结构进行展示。如：显示“部门-人员，部门-KR”时，可以使部门按照部门表中的层级结构进行呈现。

工作流

1.定时触发器能力增强

自定义类型的定时触发器配置将更精细化，从小时、天/日期、月三个维度来枚举各维度可取的值，然后对所有可取值进行排列组合。此外，点击“生成接下来七次的执行时间”按钮，还可以查看按照此配置的最近七次执行。

对于已经发布的定时触发类流程，系统支持随时手动触发，执行时间为系统当前时间。

2. 工作流附件写入增强

现在，Webhook 触发器可以接受附件类型，返回参数为附件地址。如果你需要将 Webhook 获取的附件写入某条记录的附件字段中，使用更新节点即可。

字段能力

1. 子表增加排序设置

支持设置子表中的记录的排序方式。

2. 关联记录增加查询设置

以前，用户在选择关联记录时，默认对记录下所有文本字段进行搜索，无法根据某个字段来精确查找数据。本次更新后，管理员可以自定义选择搜索字段（默认为标题字段），同时支持设置搜索方式为模糊搜索或精确搜索；还可以设置在搜索后显示可选结果。

对于卡片和列表形式的关联记录字段，管理员还可以设置筛选字段，让用户在选择时对记录进行筛选。比如：在进行开票时，需要开票人员在精确输入会员卡号后才能关联会员卡，同时在输入前不显示会员卡列表。我们可以配置为下图的效果。

在输入时的效果如下：

在选择会员卡消费记录时还可以配置筛选字段（如：消费类型、时间）方便查询。配置后效果如下：

3.部门单选、手机号、邮箱增加默认值设置

本次更新对原先缺失默认值配置功能的字段进行了补充，具体如下：

• 部门单选支持把以下内容作为默认值：当前用户所在的部门、指定部门、部门字段、创建者、拥有者以及成员字段（取成员所在的主部门）。

• 电话字段支持设置默认值，手机号类型可选手机号类型字段，座机类型可选座机类型字段。
• 邮箱支持选择邮箱字段作为默认值。

4. 日期字段支持设置选择范围

在编辑表单-日期模块的设置栏里增加了“起始日期”和“结束日期”的配置。管理员设置了起始/结束日期后，填写表单时只能所设日期范围内选择时间。另外，支持使用其他字段值或当前时间作为范围。

5. 公式计算两个日期间的时长：支持设置为仅计算工作日和显示小数

在日期公式计算两个日期时长中，增加了仅计算工作日和显示小数的配置项，默认不勾选“仅计算工作日”。勾选后，管理员可以选择计算周一至周五或者指定工作日。

6. 日期字段筛选支持精确到秒

7. 定位字段支持设置默认值为当前位置

设置了默认为当前位置后，用户新建记录时，系统将会自动获取其当前位置。

统计：可配置计算字段

在配置统计图表的字段时，除了可以使用工作表字段以外，你还可以添加计算字段。

例如：总价=单价*数量 或者 折扣率=(原价-现价)÷ 原价 x100%

H5

新版本补充了 H5 缺失的一些功能，包括：

1. 关联记录在 H5 中的下拉框呈现

2. 支持在 6.4 版本中的视图快速筛选能力

其他功能

1. Excel 导出、导入支持附件字段

附件作为记录重要的数据之一，很多场景下我们需要像其他字段一样导出到本地。本次更新后，系统支持 Excel 导出附件字段。系统将附件以文件名称 + 链接的形式导出来，方便用户在本地查看。

若本地的文件有链接（可以是外部链接或明道链接），也可以通过 Excel 批量导入到工作表中。

需要注意的是，导出附件始终是文件名 + 链接的形式，导入附件的格式可以是“文件名 + 链接”或只放一个链接。

2. 支持打印选项字段中的未选择项

有些打印场景下，我们希望把一些没有选中的项打印出来作为对比，让查阅的人清楚知道，哪些是选中的、哪些是未选中的。因此，我们在系统打印中增加了“打印未选中的项”配置功能。

如果是 Word 打印模板，只需在选项的字段代码中插入“_Alloptions”参数，即可打印未选中的项。需要注意的是：打印未选中的项目前仅对平铺类选项生效。

3. 功能开关可关闭字段批量编辑功能

4. 日期公式的计算结果支持筛选

在视图筛选器中，用户可以对日期公式计算结果进行筛选。