序言

在当今快节奏的数字化办公时代，工作群里的消息经常如潮水般涌来，“叮叮当当” 的提示音不绝于耳，让人心烦意乱。然而，一旦屏蔽这些消息，又担心错过重要的任务分配、紧急通知，陷入两难的困境。这种 “信息焦虑症”，想必许多职场人都不陌生。

最近通过研究微软推出的 Power Automate Desktop（PAD）工具，结合明道云与快捷指令，探索了一条即时消息的智能化管理路径，以此希望能够把工作节奏牢牢掌握在自己手中。

1 构建高效信息管理的基石

1.1 配置 PAD：奠定自动化基础

要想开启这场自动化消息管理之旅，首先得对 Power Automate Desktop 进行一系列配置， Power Automate Desktop 提供了丰富的自动化控件，方便用户对各类窗口消息进行监控并模拟人类实现鼠标键盘操作。

1.2 串联明道云：打通数据传输通道

完成 PAD 的配置后，接下来就是将它与明道云连接起来。这就像是搭建起一座桥梁，让即时通讯工具中的海量消息能够顺畅地传输到明道云平台，为后续的深度处理做好准备。

1.3 智能分类过滤：精准筛选关键信息

在明道云平台上，我们可以根据工作需求，自定义一套智能分类规则。通过这些规则，系统能够自动对接收的信息进行细致分类，重点关注的内容、流程执行的报错提醒，以及定期的流程正常运转提醒，都能一目了然。

特别是定期的流程正常运转提醒，可以时刻监控着后台程序的运行状态。一旦出现异常，便能及时发出警报，避免因长时间无提示的错误而导致信息监控的延误。通过设置定时提醒，我们可以随时掌握工作流的健康状况，确保一切尽在掌控。

2 实用技巧：提升自动化效率的秘诀

2.1 巧用时间戳：获取最新聊天记录

大多数即时通讯工具在发送新消息时，都会悄悄附上一个时间戳。这个小标记，可以被巧妙地利用，通过正则表达式的方式进行匹配，将其作为消息列表分割的依据，就可以精准地提取出最新的一条聊天记录。

2.2 优化提醒机制：平衡监控与干扰

为了在保证工作流监控全面性的同时，避免被频繁的提醒打扰，我们可以采用一种简单而巧妙的方法。通过获取正常提醒时间戳的小时数，当该数字包含 3、6、9 时触发提醒。这样一来，既能确保对工作流的持续关注，又能让我们在相对安静的环境中专注工作，实现工作效率与专注度的完美平衡。

通过以上一系列的操作，我们不仅成功摆脱了即时通信消息焦虑的困扰，工作效率也得到了显著提升。一个相对安静、无干扰的工作空间，让我们能够更加专注地思考和执行任务。未来，基于这套自动化框架，我们还可以不断探索更多的应用场景，真正实现解放双手，拥有更多时间进行深度思考，推动工作与生活的和谐发展。

3 大模型时代：自动化的无限可能

目前，Claude、OpenAI 以及国内的智谱清言等大模型公司，都纷纷推出了类似的桌面代理机器人。在大模型的加持下，跨应用程序、跨封闭系统之间的交互自动化场景变得更加丰富多样，充满了无限的想象空间。

1 月份，OpenAI 上线了备受瞩目的 AI 智能体产品 Operator，其背后的驱动模型 CUA 也随之进入大众视野。通过将屏幕截图添加到模型上下文中，CUA 能够获取计算机当前状态的精准视觉快照，深入分析页面内容和结构，准确识别界面上的按钮、菜单、文本等元素的位置和状态。更为神奇的是，它无需依赖特定的操作系统或网络 API，就能像人类一样与图形用户界面进行自然交互，轻松操作屏幕上的各种元素，几乎可以适配任何为人类设计的软件界面，极大地拓展了自动化操作的边界。

Anthropic 推出的 Computer Use，则利用 Claude 强大的语言理解和生成能力，与用户的计算机直接互动，实现了无缝的任务自动化。无论是复杂的代码编写、繁琐的数据分析，还是日常的文件处理，它都能应对自如。甚至在遇到问题时，还能自动尝试不同的解决方法。

智谱 AI 推出的 AutoGLM，目标是成为用户手机上的贴心个人助理。它能够独立执行微信互动、外卖下单、抢红包等一系列个性化任务，特别针对微信、淘宝、美团、小红书等常用 App 中的高频操作进行了优化。有了它，用户可以更加便捷地享受智能化服务，让生活变得更加轻松愉快。

在手机端，除了苹果发布的 Apple Intelligence 外，荣耀推出的 MagicOS 9.0 和小米发布的澎湃 OS 2.0 系统也备受关注。MagicOS 9.0 以 C 端用户的 “类人助理” 为定位，通过大模型底座打通了各类 App，正式开启了 AI Agent 阶段，实现了系统级的 AI 操作。用户只需通过简单的语音指令，就能完成各种复杂的操作，体验前所未有的便捷。而澎湃 OS 2.0 系统则搭载了基于 AI 大模型重构的操作系统，将手机设备转化为智能的 “个人助手”，为用户提供更加个性化、智能化的服务。

总结

可以预见，在未来，随着技术的不断进步和创新，这些自动化工具和大模型将深度融入我们的工作和生活，为我们带来更多的便利和惊喜。如果你也正在被信息焦虑所困扰，不妨尝试一下 Power Automate Desktop，开启属于你的高效工作新篇章。