请教一下，如何进行更新系统

问题描述：
1.在进行系统或应用更新时，尤其是当涉及到应用的导出、修改后再导入升级的过程，这一过程缺乏明确的历史记录轨迹。特别是当应用被更新至生产环境，并修改了工作表中的字段后，重新导入升级的过程中，没有详细的操作记录可供追溯。这导致在出现问题时，难以快速定位问题的来源和具体更改内容。
2.在工作表设计中，存在一些被设计为数据存储、公式计算或专用于特定功能隐藏起来的的字段，这些字段的删除或修改可能会间接影响到其他依赖它们的字段或计算逻辑，但系统在没有修改这些依赖字段的情况下，可能不会立即报错，从而导致数据不一致的问题，这种该如何解决