一位财务大姐转型成为数字化专家的四点心得

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文/明道云 BD 顾问 张小林

Linda 姐拥有 10 年的财务工作经验、10 年销售管理及 4 年企业全面管理经验。刚开始使用明道云的时候,她经常问我们各种应用搭建问题,有的时候很基础的功能特性,讲了几遍她也不一定明白,过了一段时间,参加 Linda 姐在外贸商会的一个分享活动,看到她搭建的应用完整度及深度,我惊呆了。

我很好奇为啥一位 IT 小白,突然就成为了一个搭建应用的高手!

我问了 Linda 姐下面三个问题:

在使用明道云之前公司发生了哪些事情需要解决?能举些具体的列子吗?

公司有三处办公地址,日常管理、OA 申请、财务数据统计等都是通过线下表格,纸质申请签字的方式提交,效率极低,这就导致跨部门跨地域的协作出了问题。

学习明道云上手顺利吗?都遇到过哪些问题?又是怎么克服的呢?

虽然公司之前用过明道,但并没有用起来,发现明道云产品升级后,新的功能特性可以解决我们现在的企业管理问题。难点在于需要重新梳理公司审批流程、相关表单、规章制度及权限授权等。

为了克服这些问题,我做了以下两点尝试

  1. 梳理好公司的规章制度及业务流程,将相关的表单与员工过了一遍,老板们希望看到哪些数据,实现管理目的,沟通落实到位,再将现实中的这些数据转化成系统结构落地。顺便说一下,明道云的六个模块(工作表,视图,角色权限,统计分析,自定义页面和工作流)其实给我梳理结构提供了很好的启发,否则我很难知道脑中的管理方法怎样转换成 IT 信息。
  2. 一开始对系统不熟悉,我把明道云的学习视频看了 3-4 遍。

总而言之,对于问题的解决方法就是不停的学习和实践,直到把那些模糊的问题都搞清楚为止。

快速掌握明道云的心得有哪些?

1、必须了解公司的管理流程和解决问题的目标

比如老板、管理层要解决什么样的问题,达到什么样的目的,可以为员工带来哪些便利及好处。软件只是工具,目标清晰很重要。在有的放矢的前提下,利用明道云搭应用就会脑子清楚很多。比如管理层就是要搞清楚几个业务指标,那我只要把这些指标做到自定义页面上,然后倒推需要哪些基础的数据和流程支持。

2、充分使用明道云的帮助中心

利用视频、博客案例等进行学习,将基础功练扎实。

3、坚持参加每一期在线的明道云直播分享

学习了解别人是怎么搭建的,思路是什么,哪些点是我没想到的,这起到了很好的分析与借鉴作用,久而久之很多内容就转化成自己的东西了。

4、在实践过程中不懂就问,打破砂锅问到底

(这里默默竖起大拇指。我在想,总算明白为什么我们多个小伙伴会收到 Linda 姐的不同问题求教啦)

附录

《非开发人员掌握零代码应用搭建能力的关键》——明道云 CEO 任向晖
https://mp.weixin.qq.com/s/zYjCYl_oYqoWwQHSAQrzeA