总/子表、关联记录、跨应用或应用内关联表同步更新说明

分享 明道云  收藏
0 / 324

无论是在单一应用内部，还是跨应用关联更新，目前展示出来的功能，仅能针对新数据进行手动或批量的自动关联，历史存量数据无法关联，以下就针对新数据进行的关联，做简单说明：

测试表准备

两个应用（单一应用内部的两表也适用）：

应用一：应用名“”应用一，新建表单“应用一表 1”，是一个需求表单。字段：需求单号，名称，详情，进度，上线日期。其中单号字段为主键，非重且必填。

应用二：应用名“应用二”，新建表单“应用二表 1”，是一个功能点表单。字段：需求单号，功能单号，功能点，详情，进度，上线日期、其他。其中需求单号字段可重且非必填，该字段同“应用一表 1”中需求单号。

一个需求单可对应多个功能点，也即，该案例一对多关联案例，一对一关联同理。

跨应用关联记录更新

一、若[应用一表 1]和[应用二表 1]都已有信息，历史未配置关联，哪怕有一致的需求单号字段当前也无法针对已有信息自动建立关联
image.png

image.png

上述两个表分别配置关联记录
1716865857877.jpg

配置时，并无关联字段可选择，配置后，两表记录并无自动关联关系，只能手动进入详情中，针对单笔手动选择关联
image.png

二、关联同步更新

  1. 建立关联关系后，可实现“应用一表 1”更新时自动更新“应用二表 1”部分字段。该功能适用于一对一，或一对多同步更新。

场景：“应用一表 1”中进度和上线日期发生变更，自动同步“应用二表 1”中相关功能点的进度和上线日期字段：

  1. 方法：通过工作流实现。完整工作流如下：
    image.png

拆解如下：

（1）“应用一表 1”字段更新触发
image.png

（2）获取“应用二表 1”中匹配数据
image.png

选择匹配条件并更新数据：
image.png

image.png

只要满足上述工作流，符合筛选条件，“应用一表 1”中的字段更新就会自动同步“应用二表 1”，两表之间各记录是否已经依据“需求单号”字段建立了对应关系并不影响。

三、存量或表数据关联处理

若[应用二表 1]（多表或一表）已有存量数据，[应用一表 1]（一表）可通过批量导入数据的方式，与[应用二表 1]中记录自动建立对应关系且自动更新[应用二表 1]表中数据

image.png

以上，一对一表，或一对多表都适用

四、若不涉及历史存量数据处理，在新建表单之初就建立母子表关系，或关联关系

  1. 可以选择将已有工作表作为子表，后续再跟进需要将子表转化为关联表
  2. 也可以直接“从空白添加”子表，后续按需再将子表
    image.png

image.png