明道云可以搭建复杂的人事管理系统吗?

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人事系统是大中型企业必不可少的管理系统,其核心价值在于将人力资源工作者从繁重的日常琐碎事务中解放出来,将更多的精力用于企业的人力资源职能管理和管理决策,保持企业的持续高效运营。对于大多数企业的选择可能是定制开发,或者是直接购买人事 SaaS,各有利弊吧。而高性价比的 ApaaS 平台-明道云可以将全流程人事系统搭建到什么程度呢?接下来我们以一家规模千人以上的某云服务商(以下简称:AC 科技)为例,为大家揭晓答案。

AC 科技公司的人事管理目前使用的是某人事系统(SaaS),即将到期,每年需按 Liscence 续费,对于千人以上规模,且使用的是全流程管理,费用自然不低;此外,人事管理数据导入导出困难;与第三方系统的对接也不甚友好。借助公司内部数字化的契机,AC 科技决定使用明道云来搭建全流程的人事管理系统,并实现企业微信集成和内外多系统对接。

复杂的人事管理系统包含哪些功能?

人事管理工作不胜繁琐,我们参照市场多家成熟的人事 SaaS 软件并深入结合 AC 科技人事管理实际和人员使用习惯,利用明道云实现的主要功能模块包括:招聘管理、人事档案、组织架构、合同管理、薪酬管理、社保管理、绩效管理、考勤管理、培训管理、报表中心、预警管理等;并与内外多系统对接,包括企业微信集成、考勤数据对接、内部财务系统对接、费控系统对接、项目管理对接,对外的简历识别、电子签章(法大大)对接。

能实现的功能场景就不一一罗列了,接下来我们从 HR 比较关注的点来拆解分析。

我是 HR,我关注什么?

招聘流程管理

招聘流程管理,覆盖了招聘需求、招聘岗位、候选人管理、面试安排、Offer 发放与审批。

  • 灵活的招聘岗位管理

应用灵活的表单搭建功能,关联招聘需求、岗位 JD 与候选人信息;通过招聘岗位可以追溯到招聘需求,同时集中管理所有岗位相关的候选人简历信息;岗位内推、开放给猎头。所有招聘岗位相关信息,一个入口管理。

  • 集成简历识别

集成简历识别,附件拖入即可创建候选人档案信息。

  • 便捷的面试安排

一键发送面试安排通知,同时建立面试日程,通知提醒面试官,面试日程管理不再忙乱。通过公开表单和查询功能,候选人没有账号也可以填写便捷填写、查询、修改应聘登记表,提高应聘面试效率。面试完成后,面试官一键填写面试反馈评分表,候选人也可以填写满意度调查。

  • 全流程候选人状态管理

管理人员初筛、面试、未到面、录用、入职、淘汰、加入人才库等全生命周期,灵活添加配置人员状态。

  • Offer 审批与发放

Offer 审批自动执行不同规则与流程;集成企业微信,通过企业微信即可完成各类审批。可自主创建多样化的 Offer 模版,满足不同类型 Offer 的发放需求。

入转调离管理

  • 智能入职管理

新人入职,一码搞定。对拟录人员,通过扫描二维码或点击公开链接,可提前填写入职登记表,填写时自动带入招聘阶段填写的人员信息,避免重复填写;证件、体检报告信息拍照即可上传;通过 API 接口,一键开通人员企业微信、企业邮箱、明道云账号等,自动推送新人入职各项文档。

  • 人员档案

统一入口管理所有人员档案信息,所有字段灵活增加配置,包括人员基础信息、组织信息、员工状态、岗位信息、工资信息;以及员工合同、教育信息、紧急联系人信息、工作经历、家庭成员、培训信息、各项证件等等;信息收集管理不犯难。

  • 合同管理

灵活配置合同模板,对接法大大,通过明道云即可完成线上合同签订。合同未签订、到期提醒,协助企业规避法律风险。

  • 转岗管理

转岗审批,对接企业微信组织管理。审批通过后,通过明道云即可管理人员转岗换部门,自动同步到企业微信及明道云后台。

  • 离职管理

离职审批与工作交接。审批通过后,同时办理多线条的离职确认事项,包括工作交接、公司设备归还、公司账户关闭、财务交接内容、行政交接内容、人事交接内容,不同事项交接人员根据预设规则自动匹配。

人员假勤管理

  • 假勤打卡对接

考勤打卡数据对接企业微信,通过明道云发放年假;每月自动获取人员考勤打卡信息;考勤打卡数据汇总不再头大。

  • 自动计算考勤扣款

明道云强大的工作流能力,可处理高度复杂的考勤扣款规则,通过员工工作状态(试用、正式、离职等)和工龄,适用不同的扣款规则。我们来感受一下较为通用的考勤扣款规则:主要包括不同状态人员的病假和事假扣款。

人员社保管理

  • 社保方案管理

单一地区的社保方案规则统一,实现简单;而管理多达十几个城市的社保方案呢?社保缴纳基数范围、比例、小数位数(取整、保留 1 位、2 位)、小数的舍入方式(四舍五入、向上取整、向下取整)等都不尽相同,利用明道云同样可以轻松实现。

  • 社保自动核算

人员定薪中,人员社保一键核算,根据预设的规则,自动计算不出错。当需要调整社保方案时,对于通用规则人员,过点击按钮即可实现社保缴纳金额调整,特殊规则的人员可以单独设置社保缴纳金额。

薪酬管理

  • 人员定薪管理

管理人员岗位薪资和社保缴纳基数及金额。

  • 自动核算薪资

人员薪资计算自动获取考勤扣款和人员定薪数据,便捷核算人员薪资;可根据财务要求配置需要的字段数据,批量导出薪资数据。

  • 工资条自动发送

在线发送员工工资条,员工通过明道云可直接收到薪酬记录,企业微信中也可以直接收到消息推送。如对薪酬有疑问,还可直接在记录讨论区直接与 HR 沟通交流。

报表管理

明道云的自定义页面,可轻松制作多项人事数据统计报表,所有表格都可以做成不同类型的统计图,统计图类型包括柱形图、折线图、双轴图、雷达图、饼图、漏斗图、透视表、数值图、行政区划,通过拖拉拽即可完成统计图的配置;此外,可为不同岗位的管理人员配置不同的数据看板。后续我们还会不断强化提升数据统计分析能力。

看了这么多的实现功能,你是否心动了呢?明道云作为 APaaS 平台工具,提供的是抽象的实现能力。本文仅以人事管理系统为例,拆解了明道云对于各类人事场景的实现能力。它像灵活多样的积木,可以依据合理的逻辑搭建出丰富多彩的应用世界(不限于人事、销售、运营、采购、项目等等);它更像锋利而多功能的瑞士军刀,可以直击企业数字化管理的痛点,在各类垂直场景大展身手。

人事管理功能模块供参考