关于子表记录数量判断的提问

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需求:实现实时地从量产资质子表中查询是否有关联本记录的资质信息,若有,则把创建时间最旧的记录,对应年份的末两位提取出来,然后组合成如图 2 的编号形式;若无,则不显示记录年份。

原思路:1、通过文本控件的函数计算去判断子表是否为空,但该功能仅在当前记录编辑的时刻才显示关联记录的内容,之后就脱离了关系,后续子表记录修改控件无法做到更新。
2. 通过查询记录的方法判断子表是否为空,并把创建日期作为标题信息显示,然后再通过函数计算和文本组合的方式提取并显示年份末两位。但函数计算和文本组合均不能把查询记录控件字段信息作为操作对象。

提问:在不使用工作流的情况下,还可以如何实现该功能?