问个小问题,望大佬们解惑

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其实我一直有个问题是关于任务同步性的。举个常见的例子,出入库吧。估计很多应用都涉及出入库的问题,在明道云写了一堆工作流,出库怎么怎么执行、入库怎么怎么执行、遇到 xx 问题怎么 xx 执行之类的。我想说的是这种纯线下的动作用明道云体现有没有意义。或者说出入库这个动作在执行的时候我们操作明道云的时机在什么时候呢?是一边出库(入库)一边操作明道云里的出库(入库)动作吗?明道云:入库-管理员审批-签字-入库量变动。现实:入库-管理员审批-采购员宕机等待审批??-签字-入库量变动??不是这样吧!应该不是采购员和仓管员一人抱一台手机然后对照着,这批入库了,点一下入库、那批有问题,点一下失败之类的吧。、。。我纯个人猜的,应该是你这边入着,弄完啦之后我在点个什么入库,管理员一问这东西有问题没?没问题,那审批点个通过。。。如果是第二种的话,那用明道云涉及这种线下工作的不是更麻烦了?以上只是举个例子,我实际想问的是,用明道云是否有必要管控必须线下操作才能进行的动作?