例如表单内容里面是 100 个后则 + 记录不能添加

可以再优化一下,不要浪费工作流。再增加数字,和公式字段。新记录自动获取新一条数据序号,通过公式自增 +1;这样就不需要工作流来处理就可以实现;提示内容通过规则判定。
但是有一个弊端,如果满了,用户自己删除其它的记录,系统还是会提示无法新增记录;
如果用工作流,就比较简单,增加一个总数字段,然后这个字段的默认值是查询本表的最新一条记录的总数字段;规则里面限制大于等于 100 就提示数量超限。工作流需要有删除或新增触发,批量刷新所有记录的总数为 100,当然如果是不用户只有 100,数据都在这个表里,你就要加一个用户字段来区分做控制,这样可以实现不用用户不数量的控制。如果 100 个以内连子流程都不用,如果超过 100,可以改成刷新最新创建的一条记录的总数。这样也能节省子流程所需要的工作流。
切记 必须关闭导入、复制记录的功能,不然导入是无视这些规则的。

好的,谢谢老师
可以再优化一下,不要浪费工作流。再增加数字,和公式字段。新记录自动获取新一条数据序号,通过公式自增 +1;这样就不需要工作流来处理就可以实现;提示内容通过规则判定。
但是有一个弊端,如果满了,用户自己删除其它的记录,系统还是会提示无法新增记录;
如果用工作流,就比较简单,增加一个总数字段,然后这个字段的默认值是查询本表的最新一条记录的总数字段;规则里面限制大于等于 100 就提示数量超限。工作流需要有删除或新增触发,批量刷新所有记录的总数为 100,当然如果是不用户只有 100,数据都在这个表里,你就要加一个用户字段来区分做控制,这样可以实现不用用户不数量的控制。如果 100 个以内连子流程都不用,如果超过 100,可以改成刷新最新创建的一条记录的总数。这样也能节省子流程所需要的工作流。

老师您好,《每加一条记录工作流 +1,大于 100 时提示错误,无法保存》这个工作流具体是用工作流的哪几个动作啊?
工作流用于记录新增出发,给隐藏的数字字段 +1
还有更简单的办法,表里面加个隐藏数字字段来控制。从 1 到 100,每加一条记录工作流 +1,大于 100 时提示错误,无法保存
老师您好,《每加一条记录工作流 +1,大于 100 时提示错误,无法保存》这个工作流具体是用工作流的哪几个动作啊?

还有更简单的办法,表里面加个隐藏数字字段来控制。从 1 到 100,每加一条记录工作流 +1,大于 100 时提示错误,无法保存
好的,谢谢老师

还有更简单的办法,表里面加个隐藏数字字段来控制。从 1 到 100,每加一条记录工作流 +1,大于 100 时提示错误,无法保存

可以采用以下方案:
1,增加一个统计表,统计表上用一个数值字段记录表单行记录数量,创建一条记录,数值为 0;
2,被统计表使用工作表事件触发,当新增记录时,查找统计表记录(有且仅有一条),为统计数值字段增加 1;
3,被统计表关联统计表,默认值为统计表记录,使用他表字段或一个数值字段(默认值取统计数值),设置业务规则,当他表字段或数值字段大于等于限定值时,提示错误。这样当超过限定值时,则无法添加新纪录。
如果被统计表行记录有删除的可能,要考虑删除后如果刷新统计值(如删除触发,获取多条工作表数据,计算数量更新写入)。
好的,谢谢老师,统计表是新建一个表单作为统计表是吗,还是在本表单建立子表还是?

可以采用以下方案:
1,增加一个统计表,统计表上用一个数值字段记录表单行记录数量,创建一条记录,数值为 0;
2,被统计表使用工作表事件触发,当新增记录时,查找统计表记录(有且仅有一条),为统计数值字段增加 1;
3,被统计表关联统计表,默认值为统计表记录,使用他表字段或一个数值字段(默认值取统计数值),设置业务规则,当他表字段或数值字段大于等于限定值时,提示错误。
这样当超过限定值时,则无法添加新纪录。
如果被统计表行记录有删除的可能,要考虑删除后如果刷新统计值(如删除触发,获取多条工作表数据,计算数量更新写入)。