怎么设置表单的记录上限呀

素心以航 2023-09-06 10:42:16

可以再优化一下，不要浪费工作流。再增加数字，和公式字段。新记录自动获取新一条数据序号，通过公式自增 +1；这样就不需要工作流来处理就可以实现；提示内容通过规则判定。 但是有一个弊端，如果满了，用户自己删除其它的记录，系统还是会提示无法新增记录； 如果用工作流，就比较简单，增加一个总数字段，然后这个字段的默认值是查询本表的最新一条记录的总数字段；规则里面限制大于等于 100 就提示数量超限。工作流需要有删除或新增触发，批量刷新所有记录的总数为 100，当然如果是不用户只有 100，数据都在这个表里，你就要加一个用户字段来区分做控制，这样可以实现不用用户不数量的控制。如果 100 个以内连子流程都不用，如果超过 100，可以改成刷新最新创建的一条记录的总数。这样也能节省子流程所需要的工作流。

可以再优化一下，不要浪费工作流。再增加数字，和公式字段。新记录自动获取新一条数据序号，通过公式自增 +1；这样就不需要工作流来处理就可以实现；提示内容通过规则判定。
但是有一个弊端，如果满了，用户自己删除其它的记录，系统还是会提示无法新增记录；
如果用工作流，就比较简单，增加一个总数字段，然后这个字段的默认值是查询本表的最新一条记录的总数字段；规则里面限制大于等于 100 就提示数量超限。工作流需要有删除或新增触发，批量刷新所有记录的总数为 100，当然如果是不用户只有 100，数据都在这个表里，你就要加一个用户字段来区分做控制，这样可以实现不用用户不数量的控制。如果 100 个以内连子流程都不用，如果超过 100，可以改成刷新最新创建的一条记录的总数。这样也能节省子流程所需要的工作流。

zhang1 2023-09-05 10:20:48

好的，谢谢老师

好的，谢谢老师

M3 2023-09-05 11:59:10

老师您好，《每加一条记录工作流 +1，大于 100 时提示错误，无法保存》这个工作流具体是用工作流的哪几个动作啊？

老师您好，《每加一条记录工作流 +1，大于 100 时提示错误，无法保存》这个工作流具体是用工作流的哪几个动作啊？

无崖子 2023-09-04 18:27:26

还有更简单的办法，表里面加个隐藏数字字段来控制。从 1 到 100，每加一条记录工作流 +1，大于 100 时提示错误，无法保存

还有更简单的办法，表里面加个隐藏数字字段来控制。从 1 到 100，每加一条记录工作流 +1，大于 100 时提示错误，无法保存

无崖子 2023-09-04 18:27:26

还有更简单的办法，表里面加个隐藏数字字段来控制。从 1 到 100，每加一条记录工作流 +1，大于 100 时提示错误，无法保存

还有更简单的办法，表里面加个隐藏数字字段来控制。从 1 到 100，每加一条记录工作流 +1，大于 100 时提示错误，无法保存

薛晨 2023-09-04 17:46:30

可以采用以下方案： 1，增加一个统计表，统计表上用一个数值字段记录表单行记录数量，创建一条记录，数值为 0； 2，被统计表使用工作表事件触发，当新增记录时，查找统计表记录（有且仅有一条），为统计数值字段增加 1； 3，被统计表关联统计表，默认值为统计表记录，使用他表字段或一个数值字段（默认值取统计数值），设置业务规则，当他表字段或数值字段大于等于限定值时，提示错误。 这样当超过限定值时，则无法添加新纪录。 如果被统计表行记录有删除的可能，要考虑删除后如果刷新统计值（如删除触发，获取多条工作表数据，计算数量更新写入）。

可以采用以下方案：
1，增加一个统计表，统计表上用一个数值字段记录表单行记录数量，创建一条记录，数值为 0；
2，被统计表使用工作表事件触发，当新增记录时，查找统计表记录（有且仅有一条），为统计数值字段增加 1；
3，被统计表关联统计表，默认值为统计表记录，使用他表字段或一个数值字段（默认值取统计数值），设置业务规则，当他表字段或数值字段大于等于限定值时，提示错误。

这样当超过限定值时，则无法添加新纪录。
如果被统计表行记录有删除的可能，要考虑删除后如果刷新统计值（如删除触发，获取多条工作表数据，计算数量更新写入）。