关于审批的一些问题

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一张表,客户填写数据后提交。

第一种情况:相关负责人审批,发现填写的数据有错,就给否决了。可用户填写的这个有错误的记录还展示在表中(问题一),而工作流中进入依据审批结果(否决)进入分支后也只能加一个删除记录(无排序规则,就默认最新的记录)来解决。

第二种情况:还是提交数据审批,只是审批结果加了退回,可需求是退回后,不希望表中展示出这个用户提交的被退回后的记录(隐藏或者删除),直到用户反复填写至审批通过后,
这条记录就加到表中展示

不然,我是真没发现审批的作用,审批没通过的数据还能在表中展示,工作流中我也没看到有什么办法隐藏或者解决此问题。
是有办法解决还是暂时没这功能?