项目背景
公司介绍
广州某服饰有限公司是一家集研发、生产、仓储、销售于一体的企业，致力为广大做亚马逊、速卖通、ebay、wish、敦煌网、阿里巴巴国际、自主外贸官网的企业，以及广大做跨境电商的朋友们提供优质好货源，与客户在外贸的道路一起共赢。
痛点与解决方案
该公司的信息化转型起步较晚，面对公司内部多方面的管理难点，一直束手无策。人工管理内部整体运作，数据储存散乱、不够系统化，生产物料的浪费情况得不到有效管控……这些都是传统服装制造与外贸商普遍面临的问题。
为了使内部流程正规化、系统化，该公司决定尝试信息化管理，用系统代替人工来把控业务流程；将销售、产品、订单、生产、库存、采购、财务等数据打通，实现过程、进度、数据协同化、透明化。
信息化管理的改革需要一步步来，而目前亟待解决的问题主要有以下：
- 设计流程进度管控
- 生产流程进度跟踪
- 物料管理
- 计划物控
最后，该公司选择了明道云，并搭建出一套覆盖服装生产全流程的系统。它包含产品管理、订单管理、生产管理、采购管理、供应商管理、采购管理、库存管理、财务管理九大板块。
具体流程图
应用实例
1.开发进度跟踪
以前，产品开发的过程主要以文档形式管理。当产品开发时间长了之后，员工累积的文件量很大，查找难度高，数据也杂乱。而现在，系统里有针对设计师开发流程的管控应用，帮助设计部和决策层更及时地掌握各款开发进度完成时间。
产品开发完成后，系统就会自动生成产品信息，其对应的所有相关数据也会由工作流统一带入成品信息。由此，人工重复录入信息的工作得以彻底智能化自动化，大大降低人工处理环节的错误率，提高工作效率。
2.订单管理
原本的生产下单环节会产生大量的 Excel 表格，需要有专人负责数据整理排版，耗时耗力。而现在，员工只需在生产订单应用里下单。如果要追加订单，也可以在同一页面操作。
相关生产进度及交货数量则在每一步工作完成时，由工作流自动同步至生产单内。生产单内会显示相关内容明细数量，各环节员工仅需完成各自工作，填入相关数据，其余数据都将由工作流自动带入完成。至于订单进程，它会随着每一步环节的完成而自动更新，让销售部门更准确地把控每张生产单进度。
3.采购管理
业务员生效订单后，需要提交采购申请；而系统会根据开发物料生成采购明细，并自动写入采购申请单。同时，采购人员自行判断是否沿用之前所购的物料，以便根据实际市场行情更换供应商物料。
在整个生产流程中，每个环节都会设置对应完成时间。如果某个环节未能按时完成，系统就会自动提醒对应负责人，从而把控每个流程的节奏，树立负责任、有契约精神的工作氛围。
总结
该公司借助明道云，构建完备的业务管理系统，实现过程、进度、信息数据联动。利用自动化工作流减少重复易错的工作量，解放劳动力。部门间能实时知晓彼此的工作进度，协作效率得以提高。有了初试信息化管理的成功，相信该公司会继续探索更高效、适合自己的信息化管理方式，不断提升业务管理水平！
