项目背景
公司介绍
上海欧德赛实业有限公司（以下简称“欧德赛”）主要涉足广告、装饰装潢、服饰等领域的设备与材料的生产与进出口贸易。欧德赛秉承“以客户为中心，以企业为载体，客户、员工、股东、合作伙伴共同良性发展”的经营理念，本着“专业成就卓越”的做事方法，努力经营，成功让公司产品出口到全球 60 多个国家与地区，位居全国行业前茅。
管理痛点
欧德赛的产品种类繁多，业务单据多样复杂，数据相对分散。员工在处理数据时都十分小心，因为一旦出错，对客户和公司都造成损失。因此，公司员工的业务效率较难提高，对内对外的沟通总有信息隔阂。
这次，欧德赛找到明道云，希望建立一套完整的业务运营系统，在这套机制里处理所有业务信息，减少跨部门协作间的信息隔阂，将重复工作精简化，提高业务流转效率。
解决方案
该系统涵盖了人力、供应、财务、年度计划、单证、营销，及其他业务辅助管理模块。
人力管理
- 员工周边信息的管理
- 员工绩效考评
- 新员工面试管理
该板块主要针对 HR 部门从新员工的面试开始，到入职的流程、入职后绩效考核、考核与薪资挂钩、到最后薪资的发放及奖惩的全流程管理。系统将 HR 要面对各类繁琐的工作内容进行整合，将员工信息串联起来，实现一体化的管理流程。人力 HR 应用通过多项自动化管理，简化了部门工作量，提高工作效率。
供应管理
- 供应商管理
采购人员可以对各类供应商进行分类，还可以清晰地看到该供应商下所有的采购订单及付款信息。
- 采购通知管理（销售订单转采购合同）
系统主要将**“订单转为合同”的环节自动化处理**：订单在合同中的同类信息可以自动带到合同中，从而免去业务员逐条核对采购合同信息的重复性工作，解放劳动力。
财务管理
应用能自动统计财务的收付款、发票等信息，可以生成各类报表，并以当月、季度、年不同维度进行统计。对于管理者而言，他们可以从中清晰看到每个项目的财务情况、收支明细，以便于对接下来的计划进行进一步的调整。
年度计划管理
- 订单管理（汇总，可见订单关联所有信息如：认款、采购、汇款等信息）
- 认款（发布到款信息供销售订单认款）
- 汇款（采购合同供应商款项支付）
营销管理
- 客户管理
- 订单管理
单证管理
- 物流公司管理
- 报关、清关
其它辅助管理模块
每个模块都根据不同角色的权限来展示数据，员工只需要维护好自己需要填写的模块，系统就可以做到实时推送“维修人员是否可接单”的审批流、报价单、用户确认报价单等各类数据、节点和状态信息。
应用实例
以上，我们总览了欧德赛管理系统的应用模块及其功能。下面，我们以订单审批、生成采购合同、汇总汇款信息，三个细微的业务场景，来看看明道云如何智能地实现业务数字化自动化运转。
1. 订单审批
**场景描述：**营销提交订单审核，公司各职能部门审核订单是否有效可行。
审批环节：
A.营销经理综合审批订单是否有效可行。
B.财务审批订单贸易、付款信息等财务信息是否有效可行。
C.单证审批订单装箱出运是否有效可行。
D.采购审批订单产品、费用是否合理。
E.审批通过将订单发至各部门继续填充订单信息。
2. 生成采购合同
**场景描述：**采购指定采购通知所有产品生产供应商之后生产采购合同。
审批环节：
A.流程验证采购合同基础信息是否完善。
B.采购经理审批产品生产供应商、价格安排是否合理。
C.按照不同供应商生产多分采购合同，同一供应商一份合同。
3.汇款信息汇总
同一供应商支付账号汇款在申请支付时汇总成一条支付信息，财务只需要一次付款提供流水。当财务要多次给同一账号汇款时，就可以用工作流自动写入供应商账号信息，有效减少财务核对汇款信息的重复工作量。
案例总结
上海欧德赛实业有限公司通过明道云，灵活搭建出满足行政、营销、财务、单证、采购需求的业务管理平台，大大提升了订单流转处理效率，订单信息部门间共享减少重复数据录入，推动企业数字化管理水平提升。
