工作流中引用其它应用中的表或者封装业务流程应该如何赋权限

我有一个应用 A， 里面做了一些我想用于公共的日志表以及封装业务流程， 请问权限要如何配置才能让这个应用被其它人从其它应用的工作流中看到？
我尝试了配权限， 都不可以， 除非把需要使用的人加入到 A 这个应用的“应用管理员”角色中， 但我又不想这样，请问应该如何配置？