按钮触发工作流问题

场景：
异常上报的表单录入后会静默出现在待审核视图（没用组件的审核流程），审核通过会生成或添加到汇总统计表中。
问题：
审核人同时勾选多条点按钮触发的话，会同时触发工作流（有一步是查询工作表中是否有本月的记录），生成两个本月记录。能否有一个触发时序，后处理的能找到前一条生成的记录关联起来？

还有还有，能否有一个地方看到是谁触发工作流的？