明道云的 99 种应用场景(2)--自动填充生成批量固定模板的文件发送给客户或打印

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应用场景:
需要自动填充生成批量固定模板的文件(如合同),或者有某个固定的 word 模板,需要频繁填入数据的场景。此类场景非常常见,在生活或工作中经常出现。比如某线上教育机构,每天有几百名学员报名成交,客单价小,需要运维人员手动填写合同并发送打印签字。或者某代办各类证件的公司,需要给客户填写固定模板的报名表。
应用人群
应用人群广泛
明道云版本
明道云 6.1
系统流程
image.png
使用的控件及流程:
此流程为生成文件后发送下载链接给客户,短信或者邮件!
添加发送合同短信/合同邮件按钮——触发——获取记录打印文件——更新到表单附件——邮件/短信发送下载链接
控件:根据实际情况搭配控件使用
制作打印模板
点击查看如何制作打印模板

如图是制作好的打印模板:
红框内为需要重复填充的内容

image.png

以下为表单界面和记录页面:
image.png
image.png

打印按钮(两个入口):
单个打印image.png
多选后批量打印:image.png

打印效果(自动填充),也可以生成 word 文件
image.png

自动发送邮件或短信流程:
image.png

补充:通过使用法律认可的其他工具,利用明道云的 API 能力,可以和客户实现线上签署合同,无需再线下邮寄,提高效率!

应用链接,可申请查看:
链接地址