文/明道云销售顾问 赵嫡莎
一、前言
边缘化需求是指企业主营业务系统之外的需求。这样的需求其实很常见,比如:生产型企业需要衔接生产和业务的销售管理;工程企业除了需要项目管理软件,还需要供应商管理系统。
这些需求的出现往往是因为主营系统设计之初,企业管理者没有意识或重视这类业务的信息化管理,于是没有将其覆盖进设计中,最后成为了系统中不完善的部分。但随着业务成长,它们必然会得到越来越多的关注和需要。
而明道云简、明、快的应用构建方式,为企业和组织的自定义应用提供了灵活配置、快速实现的有效工具,帮助企业快速满足这些边缘化需求。下面,我们以一家科研单位的内部培训需求为例,简单演示明道云如何满足企业边缘化需求场景。
二、需求背景
需求方是一家 400 人左右的能源行业科研单位,拥有业内标杆的管理方法和研发设计系统。其中,DFSS(六西格玛设计)和 TRIZ(发明问题解决理论)方法论备受业内推崇。
随着 DFSS 和 TRIZ 的不断应用,DFSS 和 TRIZ 的培训管理,以及培训中的项目介入,都需要做系统化的规范。我们利用明道云搭建应用,仅用 3 天时间就实施完毕,向需求方现场演示一套完备的培训管理应用,解决培训各项环节中的资料共享、信息同步、提醒审批等问题。
三、方案设计
这是培训管理系统的架构:
四、应用展示
入职后自动生成培训记录
新员工入职后,系统会自动生成培训记录,并通知新员工按时完成培训内容。
高颗粒度管理培训记录和关联信息
培训记录中详细记录了培训申请、项目申请以及认证结果的进程和内容。
申请项目由审批工作流半自动化推进
培训中的项目申请需要经过项目负责人、科研负责人、部门经理以及中心主任的四级审批。利用工作流搭建审批节点,能让系统代替人力来逐级提交审批申请,减少纸质化审批,还省时省力。
在线报名和个人日程便捷化操作
在自定义页面里,在线报名、待办工作以及讲座日程均以按钮的方式呈现。用户可以点击按钮,快速进入相关界面,查询和处理相关事务。
人员管理统一化、体系化
人员管理不仅记录人员的基础自然信息,还能将培训和认证信息也同步到培训进程中,实现数据贯通。
自定义多维度统计指标
系统将针对不同的培训系统角色,提炼不同的统计指标,构建统计图,将数据实时展现给对应的角色。这使得用户能够快捷地查询并知晓培训和认证的相关数据。
五、结语
本次例举的需求方场景并不复杂,但其自定义程度高,要求可扩展能力强,传统代码和标准软件不易对其做持续支撑。然而,我们明道云通过需求梳理,短短几天便实现了小场景的闭环演示,给需求方留下了专业印象,也为后期的进一步验证提供了机会。
未来,诸如此类的企业边缘化需求将会层出不穷,而我相信 90% 以上的小场景都能用明道云来填补其应用缝隙。明道云不仅能够解决已知的业务管理问题,还可以为系统探索试错提供低成本工具和高灵活度的空间。边缘化需求,快速落地的模式已开启,赶快带着小场景来明道云投入测试吧!