文/明道云团队经理 郑祥杰
编辑/蒋礼轩
一、前言
随着人类社会进入知识经济时代，越来越多的企业开始广泛关注“学习型组织”这一概念，并且希望将自己的企业打造成学习型组织。
学习型组织这一概念，最初是由美国学者彼得·圣吉在《第五项修炼》一书中提出。其涵义为面临竞争日益激烈的外部环境，企业和组织应力求精简、扁平、弹性、终生学习、不断自我组织再造，以维持足够竞争力。其中知识管理即为建设学习型组织的最重要手段之一。
本文若要大而全地剖析“学习型组织应该如何建立”这个课题，则内容过于宏大了。所以本文会更着重讲述学习型组织在“知识管理”环节里，如何用明道云构建企业内的图书管理应用。这个应用在做好图书管理的同时，能实现读者便捷地借阅与归还，并引导读者阅读和分享，避免图书买而不看的尴尬。
二、需求来源
加入明道之初，广州团队 Leader 就非常注重培养团队的阅读和分享，每个月都会购置一些图书，也会每周安排读书分享。而这个图书的购置与管理工作就是我来负责。从早期用 Excel 管理，到中期用明道协作套件的“项目-任务”进行管理。
尽管便捷程度越来越高，但始终有不如意之处。例如，Excel 无法便捷、图文并茂地展示图书信息、借阅与归还信息等，这些信息还是需要手动记录。现如今，随着明道转型成明道云，专注做零代码企业应用搭建平台，我终于可以用零代码的方式来构建团队图书管理应用了。
而我理想中的图书管理应用，应该具备哪些特性呢——
- 图书信息一键生成
- 扫码即可借阅和归还
- 图书借阅状态实时呈现
- 团队成员可发表书评
- 成员之间可点赞并评论书评
- 系统自动统计相关数据
三、构建应用
在构建应用之前，我们可以先围绕需求梳理下应用结构：
从结构上看，这个应用并不复杂，核心的工作表就几张：图书、借阅（借出、归还）、书评。而应用能否满足图书管理需求的评价标准，主要在于是否它是否能被合理使用。我增添了一些功能设计，从而提高应用的合理性和操作便捷性：
- 移动端扫码输入功能
- webhook 获取图书信息
- 自定义页面按钮创建记录
- 自定义页面统计数据
- 自定义按钮触发工作流
完成结构和功能设计后，下面我们正式开始搭建应用。
1.搭建工作表
考虑到图书信息自动生成的要求，我们可以通过每本图书背面的唯一编码“ISBN 号”，获取图书信息，生成图书记录。
a.图书
图书表的配置重点在于，添加文本框为 ISBN 号，输入形式可以设定为：移动端输入
- 启用扫码输入：条形码
- 禁止手动输入（当 ISBN 号为必填时，如果在电脑端添加记录，将无法提交，从而强制图书管理员通过移动端扫码添加新图书）
- 在显示表单前先获取输入（当添加记录时，会马上调取摄像头扫码，而不是填写表单）
- 获取后直接提交表单（当获取到 ISBN 号后，无须填写其他信息，直接保存）
而图书名称、出版社、作者、图书简介、图书封面的字段配置，可以考虑直接设置为 只读，毕竟我们是计划直接用工作流来更新这些信息的。
b.书评
书评表，相对而言就简单了一些。添加与图书的双向关联关系，书评人默认为创建者，书评推荐和书评内容必填。添加多选成员字段作为点赞成员列表，设置为记录人员数据和新增时隐藏即可。
c.借阅
在借阅记录方面，有两个点需要考虑：
- 关于该图书，每个人的借阅/归还时间，应在一条记录内呈现。
- 借出和归还的操作，需要支持一键扫码。
所以，这里我拆分成了三张工作表。首先是【借阅记录】，该表仅需要配置与图书的双向关联关系、借阅人、借出时间、归还时间即可。并且，这四个字段均可设置为只读，表单设置为关闭创建按钮。
其次是【借出流水】，考虑到要一键扫码借出，所以借出流水只需要配置 ISBN 号和借出时间即可。其中 ISBN 号的设置与【图书】类似，借出时间可以设置默认为创建时间，也为只读。
最后是【归还流水】，与【借出流水】一致即可。两张表均设置成隐藏。
2.配置工作流
a.新增书籍
- 添加工作表事件触发的工作流，工作表为【图书】，触发方式为仅新增，触发条件为 ISBN 号不为空。
- 添加 webhook 节点，以发送请求 get 的方式，向图书资源库查找 ISBN 号的书籍信息。
- 设置分支：当查找结果为 OK 时，更新该触发记录内的图书名称、简介、封面、作者、出版社等信息。
注：此处我找的图书资源库接口是阿里云市场上的 API。
b.新增借阅
- 添加工作表事件触发的工作流，工作表为【借出流水】，触发方式为仅新增，触发条件为 ISBN 号不为空。
- 添加获取单条数据节点，前往【图书】获取 ISBN 号与触发记录一致的数据，再添加数据查询分支节点。
- 有数据的情况下，则需要再分支判别该图书的状态。如不为借阅中，则更新图书状态为借阅中，同时添加新增记录节点，前往【借阅记录】新增数据。
c.新增归还
- 添加工作表事件触发的工作流，工作表为【归还流水】，触发方式为仅新增，触发条件为 ISBN 号不为空。
- 添加获取单条数据节点，前往【图书】获取 ISBN 号与触发记录一致的数据，再添加数据查询分支节点。
- 有数据的情况下，则添加获取单条数据节点，选择获取【图书】关联记录【借阅记录】中，借阅人=触发者且归还时间为空且借阅的图书=上面节点获取的图书。
- 再次添加数据查询分支节点，如有数据，则更新获取到的【借阅记录】内归还时间，以及更新【图书】的借阅状态为闲置中。
d.书评点赞
在工作表【书评】内添加自定义动作：点赞，设置启用筛选条件：当成员字段点赞不是当前用户，立即执行。
同时配置工作流，通知书评人被点赞的好消息。
并且更新成员字段，增加触发者。
e.取消点赞
取消点赞，则是与点赞相反的逻辑，不过我做了二次确认。
当然，工作流通知还是要的。
至此，图书的新增、借阅和归还流程，我们完成得差不多了，但还差最后一公里：如何一键操作？
3.配置自定义页面
添加按钮
添加图书录入、图书借阅、图书归还按钮，分别对应【图书】【借出流水】【归还流水】的创建记录。除此之外，还可以添加前往书库、撰写书评等快捷操作按钮，对应打开视图或创建记录等操作。
当然，也可以给自定义页面配些统计图。例如统计借阅数量前 10 的图书、借阅次数前 10 的借阅达人、写书评前 10 的书评达人等。
当自定义页面按钮的配置完成后，我们离一键操作，就差最后半公里了。
4. 配置手机桌面小组件
明道云 App 在手机端支持配置自定义页面的小组件，即可以把自定义页面的按钮添加到手机桌面。如此，便能实现一键扫码录书、借出、还书了。
5. 其他
到这里，我们的图书管理应用框架已经基本完善了，还剩下一些细节可以再优化下。
例如给【图书】配置画廊视图，呈现登记在册书籍的基础信息，这样可以让页面赏心悦目。
点开图书记录，可见图书详情和关联书评、借阅记录。
给【图书】配置一个看板视图，呈现图书的借阅状态。
在【书评】视图的配置界面给自定义动作勾选隐藏不可用按钮，让点过赞的书评，不显示点赞按钮。
四、结语
时代在进步，不依赖代码就能开发一个图书管理应用，这在过去几乎是不可能的。但如今，随着零代码/低代码技术的发展，让这个事情变成了可能，而且很简单。
回归图书管理应用本身，除了本文所呈现的功能，你是否还想到更多的企业图书管理的需求点？不如现在就搭建起来！