纠结很久,还是打算把一些心得说出来,大家轻喷。
对数字化感兴趣,一直关注国外的企业协同软件
先从 4 方面说,项目管理 数据管理 工作流 智库 交流
- 项目管理 asana monday clickup
对于公司最重要,因为没什么工具可以完美替代一款项目管理系统 - 数据管理 airtable Google table
八仙过海各显神通,有很多工具可以替代
excel/txt -> Google sheet -> Google table/ airtable -> 云数据库 -> 数据仓库 - 工作流
必不可少,员工之间的工作衔接,如审批 自动推送提醒 webhook - 智库 Google drive notion coda
Google drive 真香,可以云端打开任何文件。(对比需要下载才能查看,真是天差地别)最可惜 Google drive 不能目录导航
notion 富文本,也挺香。
个人觉得这 4 点是协同软件的基础,一个 all in one 软件必需的,像 clickup 这些也在积极的开发(但 clickup 就是没有数据库表,可能未来会推出吧)
一个应用场景 -- 做菜
项目管理:安排 A 买菜,B 洗菜,C 炒菜,D 洗盘子
数据管理:菜的基本数据 (需要在做菜项目完成后,记录保存在数据库)
工作流:A 完成任务后,通知 B 去洗菜(工作流在项目管理用的多,在数据库里面用的少)
智库:做菜宝典(可以引用数据库里面的数据)
4 者必须在一个系统里面相互交融。
而不是用 asana 做项目管理,需要数据还得到 airtable 里面引用;这简直就是灾难,信息孤岛。
目前来说,就 monday 做得好点,4 个功能都有。
今天看了下国内的项目管理软件 worktile,貌似也在系统里面加入一些独立于项目之外的表格。
我想在以后企业协同软件市场里面,这些项目管理软件将是强有力的竞争者。
有几点不成熟的小建议,请大神过目下。我们作为小用户,希望能看到明道云的快速成长,毋庸置疑一定会付费支持。(像我们做外贸的,每年花在国外软件上有几十米)
明道云优点:
1.完善的工作表,对比 airtable,更多的行数,任何工作表都能互相关联。
2.相对完善的工作流,能作为一款 BPM 满足企业日常工作需要,优化企业流程管理。
3.易于上手,便于企业员工使用。
协助套件中的任务模块:加强和工作表的融合,在工作流中加入更多任务模块选项。如 clickup 所示

任务模块是企业高频使用的板块,独立于工作表之外和缺少自动化,就显得该模块很鸡肋。
目前工作表里仅有一个自由连接字段。工作流里面仅有一个创建任务的动作。
OKR 目标管理可以作为单独的协助套件,如 worktile 和飞书 OKR 的设计就很好。
企业愿景 -> 企业目标 -> 团队个人目标 -> 项目 -> 任务

KR 可以和任务模块关联起来,当某项关联任务完成后,KR 也能显示相关的完成度。
像金字塔一样,组织成为有机的整体。
+1
自带任务模块的任务分配等都很详尽,但缺点是:无法用工作流(比如审批),无法推送消息到企业微信
用工作表的任务,可以实现,但又要再造一遍轮子(项目 + 任务管理),在任务管理方面可能还没有自带任务模块考虑周全
两种解决方式都有缺点,有点可惜
有几点不成熟的小建议,请大神过目下。我们作为小用户,希望能看到明道云的快速成长,毋庸置疑一定会付费支持。(像我们做外贸的,每年花在国外软件上有几十米)
明道云优点:
1.完善的工作表,对比 airtable,更多的行数,任何工作表都能互相关联。
2.相对完善的工作流,能作为一款 BPM 满足企业日常工作需要,优化企业流程管理。
3.易于上手,便于企业员工使用。
协助套件中的任务模块:加强和工作表的融合,在工作流中加入更多任务模块选项。如 clickup 所示
![image.png]()
任务模块是企业高频使用的板块,独立于工作表之外和缺少自动化,就显得该模块很鸡肋。
目前工作表里仅有一个自由连接字段。工作流里面仅有一个创建任务的动作。
OKR 目标管理可以作为单独的协助套件,如 worktile 和飞书 OKR 的设计就很好。
企业愿景 -> 企业目标 -> 团队个人目标 -> 项目 -> 任务
![目标关系树]()
KR 可以和任务模块关联起来,当某项关联任务完成后,KR 也能显示相关的完成度。
像金字塔一样,组织成为有机的整体。
协作套件不能丢,需要作为应用的特殊功能而保留。协作大件的数据与应用里的工作表相统一,协作大件里的项目管理与日程管理作为应用的特殊展现形式与使用方式。
用工作表来设置项目管理,没协作套件里的项目模块那么完善,但协作套件里的项目模块是没有自动工作流的。
这样讲一下吧 所有的流程自动化实质都是有规则的的前置下(排除 AI 神经网格),在这种情况下所有的流程驱动型的产品都是满足的,不仅仅是明道云。就拿你上述的例子 A 项目包含 2 个任务 第一个完成 提示第二个。设计逻辑如下。任务完成要么是人工触发 要么是预期关闭 。此时都可以通过工作表更新事件 触发 --查找 排序未开始的任务 结果分支 如果有 发送提醒消息
![image.png]()
个人建议。1 看下明道的帮助中心 help.mingdao.com 第二:视频学习中心 learn.mingdao.com 第三 最快的方案联系我们明道云给你预约演示。
每个产品背后都有一群辛勤的工作人员,我也就作为一个普通用户妄加言论几句,请见谅。
明道云更倾向于关系型数据库,在项目管理方面功能没那么全面。
在明道云的项目里面没有自动工作流
如 A 项目包含 2 个任务,当第一个任务完成后,不能提醒第二个任务的执行者。
个人的理解,项目管理倾向于动态交互,数据库倾向于静态的数据关联。
如果明道云能在项目管理模块中加入自动工作流,也许使用体验会更好。
明道云您觉得缺失了哪个部分的能力