协作套件任务模块的优化,OKR模块的引入

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纠结很久,还是打算把一些心得说出来,大家轻喷。

对数字化感兴趣,一直关注国外的企业协同软件

先从 4 方面说,项目管理 数据管理 工作流 智库 交流

  1. 项目管理 asana monday clickup
    对于公司最重要,因为没什么工具可以完美替代一款项目管理系统
  2. 数据管理 airtable Google table
    八仙过海各显神通,有很多工具可以替代
    excel/txt -> Google sheet -> Google table/ airtable -> 云数据库 -> 数据仓库
  3. 工作流
    必不可少,员工之间的工作衔接,如审批 自动推送提醒 webhook
  4. 智库 Google drive notion coda
    Google drive 真香,可以云端打开任何文件。(对比需要下载才能查看,真是天差地别)最可惜 Google drive 不能目录导航
    notion 富文本,也挺香。

个人觉得这 4 点是协同软件的基础,一个 all in one 软件必需的,像 clickup 这些也在积极的开发(但 clickup 就是没有数据库表,可能未来会推出吧)

一个应用场景 -- 做菜

项目管理:安排 A 买菜,B 洗菜,C 炒菜,D 洗盘子
数据管理:菜的基本数据 (需要在做菜项目完成后,记录保存在数据库)
工作流:A 完成任务后,通知 B 去洗菜(工作流在项目管理用的多,在数据库里面用的少)
智库:做菜宝典(可以引用数据库里面的数据)

4 者必须在一个系统里面相互交融。
而不是用 asana 做项目管理,需要数据还得到 airtable 里面引用;这简直就是灾难,信息孤岛。

目前来说,就 monday 做得好点,4 个功能都有。

今天看了下国内的项目管理软件 worktile,貌似也在系统里面加入一些独立于项目之外的表格。
我想在以后企业协同软件市场里面,这些项目管理软件将是强有力的竞争者。

有几点不成熟的小建议,请大神过目下。我们作为小用户,希望能看到明道云的快速成长,毋庸置疑一定会付费支持。(像我们做外贸的,每年花在国外软件上有几十米)

明道云优点:
1.完善的工作表,对比 airtable,更多的行数,任何工作表都能互相关联。
2.相对完善的工作流,能作为一款 BPM 满足企业日常工作需要,优化企业流程管理。
3.易于上手,便于企业员工使用。

协助套件中的任务模块:加强和工作表的融合,在工作流中加入更多任务模块选项。如 clickup 所示
image.png

任务模块是企业高频使用的板块,独立于工作表之外和缺少自动化,就显得该模块很鸡肋。

目前工作表里仅有一个自由连接字段。工作流里面仅有一个创建任务的动作。

OKR 目标管理可以作为单独的协助套件,如 worktile 和飞书 OKR 的设计就很好。

企业愿景 -> 企业目标 -> 团队个人目标 -> 项目 -> 任务
目标关系树
KR 可以和任务模块关联起来,当某项关联任务完成后,KR 也能显示相关的完成度。
像金字塔一样,组织成为有机的整体。