更新信息
- 更新时间:2021 年 12 月 06 日晚上 9 点
- 预计时长:1~2 小时
- 是否停服:否
- 版本代号:Web 6.6(移动端需同步强制更新)
更新简介
V6.6 版本增加了一个新的重要能力:通过函数计算赋默认值,大大增强了表单的数据处理能力。同时也做了一些功能的优化和补充。
主要更新内容
- 函数计算赋默认值
- 快速筛选功能优化
- 表格视图支持设置定时刷新
- 工作流发送邮件节点支持富文本编辑
函数计算赋默认值
这个新功能类似 Excel 中的函数,支持使用 40 种常用函数,对表单数据进行运算、处理、判断并赋值。通过灵活使用函数计算功能,我们可以解决很多需要人工判断、输入的场景,提升自动化能力。
场景示范:数值判断
在 CRM 的回款场景里,业务员往往需要对比客户实际支付金额和订单总额,以找出应收账款未结清的订单。我们可以通过 if 函数判断数据是否相等,并输出结果。
配置方法:
新建一个数值字段,使用 IF 函数配置默认值,判断该记录的“实际支付金额”是否等于“订单总额”:如果相等,输出 1;如果不相等,输出 0。然后,再利用视图筛选条件筛选出数值字段=0 的记录即可。
场景示范:提取身份证出生日期
客户档案管理中往往需要从客户的身份证号里提取真实的出生日期。我们可以使用 MID 函数提取身份证字段中的出生年月日,并作为出生日期字段的默认值。
配置方法:
使用 MID 函数,从身份证号字段里提取出生年、月、日,并在中间插入两个字符串“-”。然后使用 CONCAT 函数,将这五个部分信息拼在一起,生成格式规范的出生日期。
视图
快速筛选:新增可配置的字段类型
本次更新增加了成员、部门、地区三种字段,作为工作表视图快速筛选功能的可配置字段类型。
文本字段搜索:增强批量搜索能力
用户可以粘贴一组数据来一次性添加多个搜索关键词,这对订单系统批量查找的场景非常有用。
表格视图支持定时刷新
表格视图中增加了定时刷新功能,适用于需要长时间监控实时数据的场景。目前支持配置的最小刷新率为 30 秒。
工作流
发送邮件节点支持富文本编辑
上次版本更新将原先大量使用富文本编辑的功能都做了升级。本次更新将支持工作流发送邮件节点里使用富文本编辑器,且支持使用节点对象代码作为动态参数。以后,我们可以通过工作流发送样式精美的邮件了。
节点别名配置
细心的用户会发现:邮件节点中使用{节点 ID+ 字段 ID}的代码组合长且复杂,缺乏直接识别性,导致后期工作流难以维护。所以,本次更新增加了节点别名配置。至于字段别名,就是在工作表的「表单设置-数据名称」中配置。
管理员设置好节点别名、字段别名后,在邮件中使用节点对象代码时,代码组合将按照#{节点别名。字段别名}来呈现。
一般功能增强
- 用户登录日志。在「组织后台-管理工具」中,组织网络管理员可以查看成员最近 6 个月登录日志,其中包含登录时间、IP 地址、登录方式信息。
- 空白创建的子表中,字段支持设置为只读、隐藏。
- Web 移动端支持批量操作。用户在明道云 Web 移动端上能对记录进行批量操作了,包括:批量删除、批量执行工作流、使用自定义按钮、使用自定义按钮批量填写指定字段。不过,目前仅支持表格视图下使用。
- 钉钉、企业微信中对接的消息通知支持流程摘要显示。